State Report Card Deep Dive & BOY Data Review

State Report Card Deep Dive & BOY Data Review
Posted on 12/21/2023
Dear Families:

Earlier this week the District publicly presented information related to Beginning of the Year (BOY) student data from the 2023-2024 school year, as well as a review and explanation of school designations from the 2022-2023 academic year Illinois State Report Card.

While I understand that many of us are busy preparing for the holidays, I hope that you will take the time to review the information presentations from our staff from this week’s Student Achievement meeting. You can view a video presentation from our Student Achievement meeting by clicking here. YouTube will feature subtitles in your preferred language to follow along with the narration.

The presentation contains information about school report cards and the following assessments:

State SAT college readiness exam - given in grade 11
Illinois Assessment of Readiness - Math and ELA given in grades 3-8
Illinois Science Assessment - given in grades 5, 8, and 11
District benchmark Assessment- NWEA Math/Reading and Amplify given in grades K-8

Our BOY data is used as a screener to understand where our students are performing at the beginning of the year, to set a baseline for growth, as well as to inform instructional groupings. Schools are able to tailor instruction to individual student needs to prepare them to meet standards by the end of the year.

Additionally, there are more details about school designations from the Illinois Report Card. If you recall, we shared information about the Report Card earlier this fall. This week’s presentation gave detailed information on individual schools’ performance using metrics that comprise the designations such as Chronic Absenteeism, English Learner Progress to Proficiency, and IAR Growth. Each of those metrics is explained in the presentation.

Again, we hope you take time to review this week’s presentation, as it provides greater insight into what goes into a school’s overall designation. As a school district, we feel it is important that our stakeholders understand where our students stand academically, as well as the support that we continue to provide. Our team is reviewing this data regularly, to help us identify areas where additional support and resources are needed.

Thank you for your continued support and partnership in the education of our community’s children. As always, we encourage our parents to please take advantage of tutoring and support programs available at your child’s school. Parents with questions are asked to contact their child’s school.

Theresa Plascencia
Superintendent

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Análisis Profundo del Boletín de Calificaciones Estatal y Revisión de Datos de BOY


Estimadas Familias:


A principios de esta semana, el Distrito presentó públicamente información relacionada con los datos de los estudiantes de Comienzo del Año (BOY, por sus siglas en inglés) para el año escolar 2023-2024, así como una revisión y explicación de las designaciones escolares del año académico 2022-2023 del Boletín de Calificaciones del Estado de Illinois.


Aunque entiendo que muchos de nosotros estamos ocupados preparándonos para las fiestas navideñas, espero que tomen el tiempo de revisar las presentaciones informativas de nuestro personal de la reunión de Logros Estudiantiles de esta semana. Usted puede ver una presentación de vídeo de nuestra reunión de Logros Estudiantiles haciendo clic aquí. En YouTube encontrará subtítulos en su idioma preferido para seguir la narración.


La presentación contiene información sobre el boletín de calificaciones de las escuelas y las siguientes evaluaciones: 

Examen estatal SAT de preparación para la universidad - realizado en 11º grado
Evaluación de Preparación de Illinois - Matemáticas y ELA realizado en los grados 3-8
Evaluación de Ciencias de Illinois - realizado en los grados 5, 8 y 11
Evaluación de Referencia del Distrito - NWEA Matemáticas/Lectura y Amplify realizado en los grados Kínder-8


Los datos de BOY se utilizan para conocer el rendimiento de los estudiantes a principios de año, establecer un punto de referencia para el crecimiento e informar sobre las agrupaciones de instrucción. Las escuelas son capaces de adaptar la instrucción a las necesidades individuales de los estudiantes para prepararlos para cumplir con los estándares al final del año. 


Además, hay más detalles sobre las designaciones de las escuelas del Boletín de Calificaciones de Illinois. Si recuerdan, compartimos información sobre el Boletín de Calificaciones a principios de este otoño. La presentación de esta semana dio información detallada sobre el desempeño individual de las escuelas usando métricas que incluyen las designaciones como Absentismo Crónico, Progreso del Aprendiz de Inglés hacia el Dominio, y Crecimiento IAR. Cada una de esas métricas se explica en la presentación. 


Una vez más, esperamos que tomen tiempo para revisar la presentación de esta semana, ya que proporciona una mayor comprensión sobre la designación general de una escuela. Cómo distrito escolar, creemos que es importante que nuestras partes interesadas entiendan dónde se encuentran nuestros estudiantes académicamente, así como el apoyo que seguimos proporcionando. Nuestro equipo está revisando estos datos con regularidad, para ayudarnos a identificar las áreas donde se necesita apoyo y recursos adicionales. 


Gracias por su continuo apoyo y colaboración en la educación de los niños de nuestra comunidad. Como siempre, animamos a nuestros padres a aprovechar los programas de tutoría y apoyo disponibles en la escuela de su hijo/a. A los padres con preguntas se les pide que se pongan en contacto con la escuela de su hijo/a.


Theresa Plascencia

Superintendente

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