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See below for a message from Superintendent Plascencia
Dear Families and Staff,
I am writing to provide an update on another exciting milestone regarding our District's proposed Wraparound Center and administrative building in downtown Waukegan. This week our Board of Education voted to approve a bid for renovations and construction at our building at 214 Washington Street.
This is a monumental step in our process. When we purchased the downtown building in 2019, we did so with a vision of creating a space where we can better serve our families. COVID delayed our planning, as our priorities shifted, but that extra time allowed us time to discover new opportunities and we’re elated with the prospect of providing our community a first-class Wraparound Center and Educational Services Center at the location. I can’t thank our Board of Education enough for its commitment to our vision throughout this process.
Funds approved for the project total about $12.3 million, which includes construction and renovation costs, necessary technology upgrades, furniture allowances, architects fees, and project contingencies. More than $3 million of these costs will be eligible to be paid through grants from the Department of Commerce and Economic Opportunity (DCEO), which were secured with assistance from our State Legislators, Rita Mayfield and Adriane Johnson. DCEO funds are to be used for costs associated with the Wraparound Center.
During the next several months our community will notice a lot of work on the site, as we work to complete the first phase of this project this fall. Phase 1 will include work on the main level, which will house many of our public-facing departments, such as student registration, family and community engagement, transportation & child nutrition, and more. Phase 1 also includes work in the lower level, where we will house our Wraparound Center and its services. You may recall last month we provided information on the Wraparound Center and its approval with the City Council. The Wraparound Center would offer students and families access to therapeutic support, services and resources from various community agencies in a central location.
Phase 2 will complete work on the building’s mezzanine level, as well as in the five tower floors. The timeline for that phase’s completion is currently next winter.
Additionally, I am excited to announce that our Board took action this week to officially appoint Ms. Bridget Dotson as our new Director of Wraparound Center Services. Ms. Dotson has served as our District's Social Work Coordinator since 2015, and she brings a wealth of passion, knowledge and experience as both a licensed school social worker and a certified drug and alcohol counselor. Please join me in welcoming Ms. Dotson to her new role. I am confident she will do a wonderful job launching a successful Wraparound Center that meets the needs of our community.
Again, I am grateful for everyone’s support as we reach this project milestone. Our staff members who have worked on all aspects of this project have done a wonderful job, and we look forward to providing updates on construction, our Wraparound Center community needs assessment, and more.
Thank you for your time.
Theresa Plascencia
Superintendent
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Actualización sobre el Centro Integral y el Edificio del Centro de Servicios Educativos
Estimadas Familias y Personal,
Les escribo para proporcionarles una actualización sobre otro avance emocionante relacionado con el Centro Integral y el edificio administrativo propuestos por nuestro Distrito en el centro de Waukegan. Esta semana nuestra Mesa Directiva de Educación votó para aprobar una licitación para renovaciones y construcción en nuestro edificio en el 214 de la Calle Washington.
Este es un paso monumental en nuestro proceso. Cuando compramos el edificio del centro en el 2019, lo hicimos con la visión de crear un espacio donde pudiéramos servir mejor a nuestras familias. COVID retrasó nuestra planificación, ya que nuestras prioridades cambiaron, pero ese tiempo adicional nos dio tiempo para descubrir nuevas oportunidades y estamos muy emocionados por la posibilidad de ofrecer a nuestra comunidad un Centro Integral y un Centro de Servicios Educativos de primera clase en esta ubicación. No tengo palabras para agradecer a nuestra Mesa Directiva de Educación por su dedicación a nuestra visión a lo largo de este proceso.
Los fondos aprobados para el proyecto totalizan alrededor de $12.3 millones, que incluyen costos de construcción y renovación, actualizaciones tecnológicas necesarias, asignaciones para muebles, tarifas de los arquitectos y contingencias del proyecto. Más de $3 millones de estos costos serán elegibles para ser pagados a través de subvenciones del Departamento de Comercio y Oportunidades Económicas (DCEO por sus siglas en inglés), que se obtuvieron con la ayuda de nuestros Legisladores Estatales, Rita Mayfield y Adriane Johnson. Los fondos del DCEO se utilizarán para los gastos relacionados con el Centro Integral.
Durante los próximos meses nuestra comunidad notará mucho trabajo en el sitio, a medida que trabajamos para completar la primera fase de este proyecto este otoño. La Fase 1 incluirá el trabajo en el nivel principal, que albergará muchos de nuestros departamentos con atención al público, tales como el de inscripción de estudiantes, la participación de la familia y la comunidad, el transporte y la nutrición infantil, y más. La Fase 1 también incluye el trabajo en el nivel inferior, donde se ubicará nuestro Centro Integral y sus servicios. Como recordarán, el mes pasado ofrecimos información sobre el Centro Integral y su aprobación por el Consejo Municipal. El Centro Integral ofrecería a los estudiantes y las familias el acceso a apoyo terapéutico, servicios y recursos de varias agencias de la comunidad en una ubicación central.
La Fase 2 completará las obras en el nivel entrepiso del edificio, así como en los cinco pisos de la torre. El plazo de finalización de esta fase es actualmente para el próximo invierno.
Además, estoy emocionada de anunciar que nuestra Mesa Directiva tomó medidas esta semana para nombrar oficialmente a la Sra. Bridget Dotson como nuestra nueva Directora de Servicios del Centro Integral. La Sra. Dotson ha trabajado como Coordinadora de Trabajo Social de nuestro Distrito desde 2015, y aporta una gran cantidad de pasión, conocimiento y experiencia como trabajadora social escolar autorizada y como consejera certificada en drogas y alcohol. Por favor, únanse a mí para darle la bienvenida a la Sra. Dotson a su nuevo puesto. Estoy segura de que hará un trabajo maravilloso al lanzar un Centro Integral exitoso que cumpla con las necesidades de nuestra comunidad.
Una vez más, estoy muy agradecida por el apoyo de todos a medida que alcanzamos este avance del proyecto. Nuestros miembros del personal que han trabajado en todos los aspectos de este proyecto han hecho un trabajo maravilloso, y esperamos proporcionarles actualizaciones sobre la construcción, nuestra evaluación del Centro Integral sobre las necesidades de la comunidad, y mucho más.
Gracias por su tiempo.
Theresa Plascencia
Superintendente