Dear Families and Staff,

During our Board of Education meeting earlier this week we shared information about COVID cases in our schools. Since that time, I have received questions from many of you seeking clarity about communication in these instances.

Since the first day of school on August 12 our buildings have had a total of 21 building impact positive cases. This means that an individual tested positive for COVID, and was present in one of our buildings during possible infectious dates. 

If you are a staff member or parent in one of our buildings that has had a COVID building impact, then you should be familiar with our “Building General Notice” which is sent by our Communications Director. Those notices offer general information for individuals assigned to the building, and are sent via email any time one of our internal contact tracers determines that a positive COVID case has a building impact. 

We strive to send general notices as soon as practicable after learning of a positive case in one of our buildings, but timing will rely upon the completion of an investigation by our contact tracers. 

We wish to stress that the general notices are not related to close contact. In the event that a staff member or student is identified as a close contact, our contact tracers will reach out privately to the staff member or the student's parent with information and recommended instructions for next steps. In a school setting, determinations of close contact differ for students and staff based on one’s vaccination status. We have created graphics in English and Spanish, with details on what an individual can typically expect in regards to quarantine if they are a close contact or if they test positive for COVID.

In regards to instruction during quarantine, our District continues to work with our Teachers’ Union to finalize a quarantine instructional plan to provide instructional support for students who are under quarantine and unable to attend school in person. In the interim:
- Students will be provided with school work to complete at home for grading and credit as applicable.  
- They also will be given an alternate time to take any examinations that may have occurred and which cannot be completed while at home.  
- Students may reach out to their classroom teacher if they have questions, using the classroom teacher’s normal processes for supporting students with homework questions.  

We appreciate everyone's patience and flexibility during this time. We know the beginning of the year has presented a lot of challenges, and we are proud of how everyone has worked together to support each other. 

Theresa Plascencia

Superintendent of Schools

Mensaje de WPS60, Comunicaciones sobre COVID, Cuarentena e Instrucción

Estimadas Familias y Personal

Durante nuestra reunión de la Mesa Directiva de Educación a principios de esta semana, compartimos información sobre los casos de COVID en nuestras escuelas. Desde entonces, he recibido preguntas de muchos de ustedes en busca de claridad sobre la comunicación en estos casos.

Desde el primer día de clases el 12 de agosto, nuestros edificios han tenido un total de 19 casos de impacto positivo en el edificio. Esto significa que una persona dio positivo para COVID y estuvo presente en uno de nuestros edificios durante posibles fechas infecciosas.

Si usted es un miembro del personal o un padre en uno de nuestros edificios que ha tenido un impacto en el edificio de COVID, entonces debe estar familiarizado con nuestro “Aviso General del Edificio” que es enviado por nuestro Director de Comunicaciones. Esos avisos ofrecen información general para las personas asignadas al edificio y se envían por correo electrónico cada vez que uno de nuestros rastreadores de contactos internos determina que un caso de COVID positivo tiene un impacto en el edificio.

Nos esforzamos por enviar avisos generales tan pronto como sea posible después de conocer un caso positivo en uno de nuestros edificios, pero el tiempo dependerá de que nuestros rastreadores de contactos completen una investigación.

Deseamos enfatizar que los avisos generales no están relacionados con el contacto cercano. En el caso de que un miembro del personal o un estudiante sea identificado como un contacto cercano, nuestros rastreadores de contactos se comunicarán en privado con el miembro del personal o el padre del estudiante con información e instrucciones recomendadas para los próximos pasos. En un entorno escolar, las determinaciones de contacto cercano difieren para los estudiantes y el personal según el estado de vacunación de cada uno. Hemos creado gráficos en inglés y español, con detalles sobre lo que una persona puede esperar típicamente con respecto a la cuarentena si es un contacto cercano o si da positivo para COVID.

Con respecto a la instrucción durante la cuarentena, nuestro Distrito continúa trabajando con nuestro Sindicato de Maestros para finalizar un plan de instrucción de cuarentena para brindar apoyo educativo a los estudiantes que están en cuarentena y no pueden asistir a la escuela en persona. En el intermedio:
- A los estudiantes se les proporcionará trabajo escolar para completar en casa para la calificación y el crédito según corresponda.  
- También se les dará un tiempo alternativo para tomar cualquier examen que pueda haber ocurrido y que no se pueda completar mientras están en casa.
- Los estudiantes pueden comunicarse con su maestro de clase si tienen preguntas, utilizando los procesos normales del maestro de clase para apoyar a los estudiantes con preguntas sobre la tarea.

Agradecemos la paciencia y la flexibilidad de todos durante este tiempo. Sabemos que el comienzo del año ha presentado muchos desafíos y estamos orgullosos de cómo todos han trabajado juntos para apoyarse mutuamente.

Theresa Plascencia

Superintendente de Escuelas